【渡航3ヶ月前編】海外赴任準備リスト15選について徹底解説！

初めての海外赴任は「何から手を付けたらいいか」分からないよね。今日は海外赴任が決定することが多い「赴任3ヶ月前」に「すべきこと15選」について説明していくね。

海外赴任が決まったら、まず以下のことを家族で話し合って決めましょう。

そうなんだ。因みに僕は以下の記事で関連する情報を紹介しているから、参考にしてみてね。

海外赴任が決まったら、まず「会社がどこまで海外赴任のサポートをしてくれるか」を確認しましょう。主な確認事項は以下のとおりです。

そうだね。海外赴任の準備はとにかく大変だから、「会社がどこまでサポートしてくれるか」は詳しく確認しておこうね。

まず、海外赴任が決まったら、パスポートを持っていない人は新しく作り、パスポートの有効期限が切れそうな人は、パスポートの更新をしておきましょう。

「申請から受領までに通常1週間程度^※」はかかるよ。海外赴任直前に「パスポートの有効期限が切れてる‼」ということにならないように、早めに申請しておこうね。

実は、18歳未満の未成年者は基本的に「5年間有効なパスポート」しか申請できないんだ^※。意外と知られていないので、お子さんと海外赴任される方は覚えておきましょう。

そう考えがちだけど、有効期間が1年未満の場合は、今のうちにパスポートを更新しておいた方がいいよ。理由は以下のとおりだよ。

次にやるべきことは「海外赴任前に健康診断を受ける」ことです。この健康診断は超大事です。その理由は以下のとおりです。

そうだね。僕の場合は特に問題なく、無事に海外赴任できたよ。あと、家族を帯同させる方は必ず家族にも健康診断を受けさせましょうね。

アフリカなどの発展途上国に赴任される方は、入国時に黄熱病の接種証明書(通称イエローカード)を見せなければならないので、必ず接種しておきましょう。また、国内で黄熱病を接種できる場所はかなり限られるので、以下のHPから接種場所を確認しておきましょう。

日本とフランスでは、接種回数も接種時期も異なるワクチンがある場合があります。例えば、小児肺炎球菌のケースを見てみましょう。

そうだね。特に１歳未満のお子さんは「生ワクチン」の予防接種を何回か打たなければいけないから、赴任が決まったら、すぐ赤ちゃんの予防接種のスケージュールを確認しておこうね。

そうだね。僕は赴任前に「逆流性食道炎」を何とか克服したんだ。参考までにその時の話を電子書籍にまとめたので、興味のある方は覗いてみてくださいね。

次のやることは「赴任国への航空券を探す」ことです。このタイミングで航空券を探し始めた方がいい理由は以下のとおりです。

そうだね。海外赴任の航空券の予約は、短期間の海外旅行の航空券とは異なるところがあるから、「海外赴任用航空券の予約に強い旅行会社･サイト」のサイトから予約することをオススメするよ。

「パスポートの取得や更新」が終わったら、可能な限り早く就労ビザ(査証)の申請を赴任国の在日大使館に申請をしましょう。早く申請する必要がある理由は以下のとおりです。

海外赴任が決まったら、「自宅をどうするのか」決めなければいけません。具体的には以下の3つの方法があります。

そう思うよね。でも、オンラインなら簡単に査定できるよ。査定価格を見てから、「売却をするか、しないか」を決めるのがオススメだよ。不動産一括査定サイトなら以下の3サイトが特にオススメだよ。

「海外赴任中だけ自宅を貸し出す」ことのメリット･デメリットを確認しておきましょう。

自宅を空き家にしておくときの主な注意点は以下のとおりだよ。

あと、アフリカ駐在を予定されている方には、私が執筆した駐在記(電子書籍)を良かったら、参考にしてください。

海外赴任に先立って、まず調べておきたい赴任国の主な情報は以下のとおりです。

特にお子さんと赴任される方は、早めに現地の学校に連絡をしましょう。海外での学校の種類は以下の5つです。

日本人学校は連絡が付きやすいと思いますが、「インターナショナルスクール」や「現地校」はメールを出しても、返信が遅い、もしくは返信が来ないこともあるので、早めにインターネットで学校を調べて、コンタクトを取りましょう！

そういう場合は、40ヶ国対応の語学教室で、小島よしおさんが副校長を務める「欧米アジア語学センター」がオススメだよ！取り扱っている言語は以下の通りだよ。

そうだね！しかも、「オンライン対応可」で「海外赴任・ご家族コース」も用意されているんだ。参考までにこの語学学校のリンクを貼っておくね。

次に、渡航3ヶ月前にやることは「日本文化･歴史･宗教など日本についての勉強」です。意外と見過ごされやすい点ですが、海外で生活をしていると、現地の方々から以下のような質問を受けることがあります。

そうなんだ。僕もそれで恥ずかしい思いを何度も経験しているから、今のうちに「日本のこと」について勉強しておこう！僕も読んだことのあるオススメの本を3つ紹介しておくね。

最後は「在留届の提出」です。3ヶ月以上海外に滞在する場合は「在留届の提出」は義務なので、海外赴任が決まったら、早めに提出しておきましょう！

今まではそうだったんだけど、2024年5月から「日本出発90日前から、住所が確定していなくても届出が可能^※」になったんだ。出発前に在留届を提出しておくメリットは以下のとおりだよ。

そうだね。因みに赴任後は「現地の住所と電話番号」を追加で提出する必要があって、提出がないと、「入力してください！」というお知らせメールが届くよ。

赴任先がパリやソウルのように公共交通機関が発達している都市なら、運転する必要はないですが、公共交通機関が発達していない国・都市の場合は、どうにかして車を使って、移動をする必要があります。その場合の具体的な車の運転方法は以下の3つです。

海外で自分で運転ができないと、苦労することが多いから、海外赴任前に自動車免許証を取得しよう。以下のような「合宿免許」で自動車免許を取得するのもアリだよ。

一緒に暮らしている愛犬・愛猫と離れるのは寂しいですよね。でも、必要な手続きを行えば、ペットと一緒に海外赴任することも可能です。 まずは、海外赴任が決まった場合のペットに関する選択肢を確認しておきましょう！

僕も昔、犬を飼っていたから、その気持ちよく分かるよ！これから、海外赴任時にペットを連れていく手続きや注意点などについて説明していくね。

まずは、大切なペットと一緒に海外赴任するために必要な手続きを簡単に確認しておきましょう。

そうだね。これからなるべく分かりやすく、丁寧に説明していくね。

ペットの持ち込みに必要な手続きや書類が調べ終わったら、海外赴任後の日本への帰国の際に必要な手続きも調べておきましょう！大体、以下のことを行う必要があります。

そうだね。でも、これらの手続きをしておくと、「海外での180日間の輸出待機」が不要になって、「日本帰国時の係留期間を12時間以内」にすることができるんだよ。予めやるべきことを確認しておこうね。

次に必要となる手続きは、「渡航先の入国条件を満たす処置（予防注射など）を行う」です。赴任国に入国するための条件の一例を見てみましょう（国によって入国条件は異なります）。

日本にあるフランス大使館のHPには、以下の書類や手続きが必要と記載されているよ。

そうだね。必ず、赴任先の入国条件を確認してから、必要書類や手続きを1つずつ進めていこうね！

次に必要な手続きは「輸出検査の申請」です。【ペットとの海外赴任】必要な手続き③で取得した証明書をメールで検査を希望する動物検疫所（成田･羽田･関空などの連絡先を記載）へ提出します。輸出検査の申請に必要な書類や手続きは以下のとおりです。

あと、輸出検査の申請の際には、以下の2点には気を付けましょう。

航空会社(または、飛行機の種類）によって輸送可能な条件は少し異なりますが、ほぼ全ての航空会社に共通しているケンネル（クレート）の使用条件は以下のとおりです。

そうだよ！だから、オススメしているんだ。けど、念のため、各航空会社のペット預け入れ条件は確認しておこうね！

どういたしまして！海外赴任は準備が本当に大変だから、計画的に余裕を持って、１つずつ準備を進めていこうね。