「今勉強している語学を使って仕事がしたい」、「自分が大学で専門としてきた地域で仕事してみたい」、「将来的には国際機関で勤務してみたい」と思っている学生や社会人の方は多いかと思います。でも、そんな方は以下のような悩みをお持ちではないでしょうか。
私のところにも時々、同じような悩みで相談に来られる方がいますが、そんな方には外務省在外公館専門調査員をオススメしたいと思います!
外務省の専門調査員??聞いたことがないなぁ。外交官とは違うの?
簡単に言うと、大使館などで働く日本の派遣社員で、外交官ではないよ。でも、政治、経済、開発協力、広報文化などの専門的な仕事をするんだ。
世間ではあまり知られていない外務省在外公館専門調査員の魅力や給与などについて、元外交官である私が詳しく解説します(多分これ以上詳しい解説は他ではないです)!
国際的なキャリアを切り開きたい、研究者などの経歴に箔をつけたい方には、特にオススメの記事ですので、最後まで読んでみて下さい!
なぜ外務省在外公館専門調査員がオススメなのか?
なんで外務省在外公館専門調査員がオススメなの?
理由は以下のとおりだよ。
うあ!いっぱいメリットがあるんだね。
もちろん、デメリットもあるけど、かなり魅力的な職業だよね。まずは、専門調査員の定義や仕事内容を見ていこう。
外務省在外公館専門調査員とは
まずは、派遣元の一般社団法人国際交流サービス協会HPの説明を見ていきましょう。
まず、公式HPで「専門調査員」の定義を確認
以下は一般社団法人国際交流サービス協会HPに記載されていた専門調査員の説明です。
【専門調査員制度について】
外務省在外公館専門調査員とは、労働者派遣法の下で、わが国の在外公館(大使館、総領事館、政府代表部、領事事務所)に原則2年の任期をもって派遣され、在外公館の一員としてわが国の外交活動に資するため、語学力及び専門性を生かしつつ、在外公館長の指揮監督の下に、派遣国・地域の政治、経済、文化等に関する調査・研究及び館務補助の業務を行なうものです。
一般社団法人国際交流サービス協会 外務省在外公館専門調査員制度より抜粋
なんかよく分からない説明だね。そもそも専門調査員って外交官とは違うの?
専門調査員は外交官ではないよ。順番に説明していくね。
外務省在外公館専門調査員は外交官ではなく、在外公館への派遣社員のイメージ
まず、専門調査員は派遣員と同様、外交官ではありません。そのため、外交パスポートで外国に赴任することはありません。
でも、専門調査員は公務で外国に行くため、一般パスポート(赤や紺色のパスポート)ではなく、緑色の公用パスポートが支給されます(詳しくはこちら(外務省のやわらかツイート)をご覧ください)。
そのため、在外公館専門調査員は外交官ではありませんが、仕事の内容も世間一般の人がイメージしている外交官とほぼ同じ仕事をしているため、相手国政府の人も、一般に専門調査員のことも外交官だと思っています。
外交官ではないけど、外交官とほぼ同じ仕事ができるのは、すごく魅力的だね!
そうなんだ!因みに、専門調査員は、外交官じゃないから、外交官を追放できる「ペルソナ・ノン・グラータ」の対象外だよ。気になる人は、以下の記事を見てみて。
また、専門調査員は、派遣員と同様、外務省の在外公館に派遣される「派遣社員」です。実際、先ほど引用した「一般社団法人国際交流サービス協会HP」でも「労働派遣法の下で・・・派遣され」って書いてありますね。
因みに、ここで取り上げた「派遣員」について詳しく知りたい方は、以下の記事を見てみて下さい!
外務省在外公館専門調査員の仕事内容は?
次に気になる在外公館専門調査員の仕事内容について見ていくね。まずは公式HPの説明を見ていきましょう。
【在外公館専門調査員の仕事内容】
一般社団法人国際交流サービス協会 外務省在外公館専門調査員制度より抜粋
在外公館の一員としてわが国の外交活動に資するため、語学力及び専門性を生かしつつ、在外公館長の指揮監督の下に、派遣国・地域の政治、経済、文化等に関する調査・研究及び館務補助の業務を行なう。
これだけで分かる人なんてこの世にいないよ。もっと分かりやすく説明してよ、鈴木先生!
もちろんだよ!各業務の概略を説明した後に、各公館での細かい業務を見ていくね
政治(政務)
まず、ザ・外交官と呼べる「政治」について説明していきます。在外公館では、政治ではなく、「政務」という言い方をしています。
では、具体的に「政務」ってどんな仕事か在外公館のHPで確認してみましょう。
政務の仕事のメインは、赴任国の政治動向の把握と報告です。分かりやすい例で言えば、大統領選挙や議会選挙の動向(例えば、現職の〇〇大統領候補は再選するのか、野党候補は支持を集めているのかなど)をフォローしていく仕事です。
その国の政治動向に関するニュースや新聞記事、人に会って教えてもらった情報などをまとめて、報告書にして、外務本省に送ります。
うわ!面白さそうな仕事だね。でも、専門的知識がないと大変そう。
だから、専門調査員には、専門的知識がある程度求められているんだ。
次の経済も開発協力もそうですが、自分が専門分野としていた地域で自分の専門を生かしながら仕事ができるのは、専門調査員の大きなメリットだと思います!
経済
じゃあ、経済も同じように赴任国の経済動向の把握と報告がメインの仕事なの?
そのとおりだよ!すごいね、ケイタ君。今回も在外公館のHPを見てみよう。
ケイタ君の言うとおり、経済の仕事も赴任国の経済動向の把握と報告がメインです。例えば、赴任国が国際通貨基金(IMF)などの国際機関から借金をしている場合、その国は国際機関から「これを改革せよ」とか、「財政健全化せよ」などと色々注文を付けられます。
この動向(例:国際機関からの注文を履行できているか、できていないか、できていたとしても、どれくらい達成したかなど)などをフォローしていくのが経済の仕事です(大きい在外公館では、この仕事は「財務」とも呼ばれています)。
なるほど、かなり専門的な仕事なんだね。
開発協力
開発協力は僕も分かるよ。学校や病院を建てたり、人を研修したりするプロジェクトのことでしょ?
よく知っているね!発展途上国勤務になったら、まずこの開発協力の仕事をするって思ってもらってもいいよ。
まず、外務省の公式HPの説明を見てみましょう。
概略は分かったけど、具体的に何をしてるのかがイマイチ分からないよ。
開発協力の仕事は本当に多岐にわたるから、イメージがしにくいよね。例えば、在ギニア日本国大使館が募集している専門調査員の担当事項(開発協力)を見ていこう。
まず、「現地政府職員」というのは、赴任国の政府関係者ってことですね。彼らと、日本とその国の援助方針を決めたり、JICAを介さない形で政府間で開発協力の取り決めを決めたりします。
また、「主要ドナー」というのは各国政府や国際機関を指します。この国際機関(例えばUNICEFやUNHCRなど)が策定した開発協力プロジェクトに日本がお金を出して、プロジェクトを実行してもらうことがあります。このプロジェクトの監視や指導なども仕事です。
次に、「NGO」ですが、日本のNGOに支援する場合もありますし(詳しくはこちらをご覧ください)、赴任国のNGOなどを支援することもあります(詳しくはこちらをご覧ください)。これらNGOとの連絡調整やプロジェクトの監視なども仕事です。
最後に「JICA事務所」ですが、JICAは皆さんご存知ですよね?在外公館とJICAは混同されることも多いですが、JICAが中心となって実行している開発協力プロジェクトはたくさんあります。もちろん、在外公館もJICAと連携しながら、プロジェクトを進めるので、JICA事務所との連絡調整も大きな仕事です。
開発協力の細かい中身については、別の機会に説明するね。今回は、どんなアクターと仕事をするのかイメージが持ってもらえれば、大丈夫だと思います。
広報文化
広報文化って分かりそうで分からないね。具体的に何をする仕事なの?
じゃあ、例えば、在スペイン日本国大使館が募集している専門調査員の担当事項(広報文化)を見ていこう。
まず、広報というのは、一般的に在外公館の活動を新聞やテレビにプレスリリースを出したり、HPやSNSなどで紹介したりする仕事のことを言います。これは一般企業でも行っていることなので、皆さんもイメージしやすいかと思います。
ただ、これだけではなく、赴任国で日本がどのように報じられているのか(例えば、日本の少子高齢化や自動車産業などに関する報道など)をモニタリングして、外務本省に報告することも行っています。これも「広報」の仕事です。
もう一つの文化というのは、日本文化(武道、日本食、ポップカルチャーなど)を紹介するイベントを開催したり、日本への留学生の募集や選考、日本語の普及などを行う仕事です。
私の印象では、この「文化」を専門調査員の方が主担当として行うことはないと思います。赴任先が規模の小さい在外公館だったら、日本文化イベントのような行事をお手伝いすることもありますが、基本的にはあまり関わることはないでしょう。
因みに、その他にも在外公館には色んな仕事があるんだ。気になる方は以下の記事を見てみて!
外務省在外公館専門調査員の給料や待遇は?
専門調査員のステータスや仕事内容は理解できたよ。でも、一番気になる給料や待遇はどうなの?
やっぱり気になるよね。じっくり解説していくよ。
公式HPで給料を確認
では、まず一般社団法人国際交流サービス協会のHPで給料や待遇を確認してみましょう。
【待遇】
一般社団法人国際交流サービス協会 外務省在外公館専門調査員制度HPより抜粋
(1)国際交流サービス協会の嘱託職員として採用され、各在外公館に派遣されます。
(1年契約、更新は一回まで可)。
また、弊協会の規程に基づく報酬、住居費、及び渡航に関する費用等を支給します。
(2)社会保険(雇用保険、健康保険、厚生年金)に加入し、労災保険が適用されます。
(3)月額報酬はおおよそ33万円~67万円(別途、住居費規定額及び賞与を支給)で、
金額は派遣先により異なります。詳細は試験会場に掲示します。
(4)週休2日、1日の勤務時間は原則7時間45分。
変形労働時間制を採用する一部の公館は1週38時間45分。
年次有給休暇は1暦年の在職月数により最大20日。
その他、夏季休暇3日、慶弔休暇等の制度があります。
まず、外務省在外公館専門調査員就業規則第34条によると、「専門調査員の給与は国内報酬、在外報酬及び時間外等勤務手当とする。」って書いてあります。そのため、「月額報酬はおおよそ33~67万円」というのは、国内報酬と在外報酬の合計ということになります。
「月額報酬はおおよそ33~67万円で、金額は派遣先により異なります。」って書いてあるけど、自分の希望している国でいくらもらえるか把握する方法はないの?
ケイタ君の疑問はもっともですね(笑)。「33~67万」ってざっくりしすぎていて、「自分がいくらもらえるか知りたいんだよ!」と怒った方もいるのではないでしょうか。
外交官がもらう「在外基本手当」の9号に0.9をかけると、専門調査員の給料になるって聞いたことがあるよ。あくまで目安だから、実際の給料とは異なる可能性はあるよ。
え、そうなの!?目安でも、大体の金額が分かるのは助かるね。
一般社団法人国際交流サービス協会のHPだと、月額報酬は「試験会場に張り出す」って書いてあるから、そこで実際の給料をちゃんと確認しようね。
※外務省HP「別表第一 在勤基本手当の月額」(令和6年4月1日時点)はこちらからどうそ!
在外基本手当というのは、生活が大変なところほど手当が多くて、日本に生活レベルが近い国ほど手当が低いっていうものでしたね。だから、在外基本手当をベースにしている専門調査員の給料も「33万~67万」と幅があるのです。
在外基本手当について知りたい方は、以下の記事を参考にしてください!
外務省本官と違い、残業代が支給される
また、外務省本官と違い、専門調査員にはなんと!残業代が支給されます!!!
これは、大きなメリットかと思います(でも、総理大臣や外務大臣などが赴任国に来ることがなければ、館にもよりますが、基本的に残業することは少ないです)。
あと、残業代に加えて、賞与も支給される点も見逃せないGood pointですね。先ほども説明したとおり、専門調査員には「国内報酬」が支払われるため、これを基準に賞与が計算されています。
すごく待遇良さそうだね!でも、外交官の職員と比べると、給料面は見劣りするんだよね。
ケイタ君、鋭いですね(笑)。
給料面は確かに普通の外交官よりかは少し見劣りしますが、外交官になるには難しい試験をパスしたり、厳しい外務本省勤務を経験しないといけないなど、越えないといけない壁がたくさんあります。
それに比べれば、語学試験と論文試験のみで合格できて、そこそこの給料がもらえる専門調査員はかなり魅力的なポストだと思います!
住居手当、健康管理休暇など待遇は悪くない
また、在外公館専門調査員にも住宅手当が支給されます。これは先ほど引用した「外務省在外公館専門調査員就業規則」にもしっかり「住居手当」との記載があります。実際、自己負担が家賃の10~20%くらいになる程度の住居手当が支給されます。
あと、外務省正職員のみならず、在外公館専門調査員にも健康管理休暇という休暇制度が用意されています。
健康管理?健康を管理するための休暇ってこと?よく分からないなぁ。
そう、ケイタ君のいうとおり、健康管理休暇というには、皆さんの健康を管理するための休暇なのです。
例えば、皆さんが医療事情が良くない発展途上国での勤務をしたときに、「持病の〇〇が痛い!」とか、「歯の治療をしたいけど、日本以外で歯の治療なんてできないよ!」ということがあるかと思います。
そういうときのために、国は外国で働く外務省職員や専門調査員のために、日本などの先進国までの渡航費を公費で負担してくれる制度、つまり健康管理休暇制度を設けています。
休暇のため、皆さんの有給休暇を使用することになりますが、こういう制度があるからこそ、比較的安心して(?)発展途上国での勤務に就けるのです。
なお、休暇を取得するためには、赴任国の勤務の厳しさなどの基準により、半年とか1年とか勤務しないといけない点、先進国にはこの健康管理休暇制度はない点(そういう国は医療水準高いですからね)は覚えておきましょう。
その他に、配偶者手当や移転料、支度金に加えて、国家公務員と同レベルの休暇制度も用意されているんだ。詳しくは就業規則を確認してみてね。
※現在、就業規則はリンク切れのため、確認することができません。就業規則が公開されている場合は、こちらに掲載させていただきます。
任期は原則2年ってどういうこと?
在外公館専門調査員の任期は原則2年となっていますが、3年まで勤務できる場合もあります。
ただし、原則2年間の勤務で、必ず3年間、勤務ができるわけではないので、その点は頭に入れておきましょう。
任期が決まっているため、終身雇用ではないけど、転職が当たり前の時代に、数年間も海外生活・海外勤務ができるのは大きなメリットだよね。
なお、「専門調査員の任期後はみんなどうしているの?」という疑問には、後ほど解説していこうと思います。
外務省在外公館専門調査員になるにはどうすればいいのか
では、魅力たっぷりの外務省在外公館専門調査員になるにはどうしたらいいのでしょうか。順番に解説していきます。
外務省在外公館専門調査員の応募資格を確認
まずは、公式HPを確認してみましょう。
まずは応募資格を見てみましょう
専門調査員って院卒以上の学歴が必要だと思っていたけど、学部卒でも、場合によっては申し込むことができるんだね!
これあまり知られてないよね。「自分は院卒じゃないから、申し込めない!」と諦める前に国際交流サービス協会に問い合わせしてみよう!
外務省在外公館専門調査員の試験内容を確認
応募資格を満たしても、すごく専門的な仕事だし、語学力もかなり求められるよね。自分にはムリかな。。。
やっぱりそう思うよね。まずは公式HPで試験内容を確認してみよう。
一次試験は「外国語筆記」と「ポストの専門性に関する論文」ですね。
二次試験は「人物面接」と「外国語面接」ですね。
実際、外国語のレベルがどれほど求められているか、解説していくね。
語学試験のレベルはどの程度必要か。
外務省在外公館専門調査員の採用基準には「語学力の目安:外国語で書かれた新聞や雑誌を辞書を使わずに理解して、その言語で内容を説明できる程度」って、書いてありましたね?
でも、外務省在外公館専門調査員には基準が書いてありませんね。
でも、私が実際に専門調査員の方と話したりして、彼らが使っている語学を見て、感じたレベルは、以下の「CEFR(ヨーロッパ言語共通参照枠)」で(最低)B2です。
上から3番目のレベルなんだね!やっぱり、結構レベル高いね
そうだね。政治や開発協力の仕事はどうしても語学ができないと仕事にならないから、仕方ないね。
因みにB2というレベルは、「外国人がフランスの大学院入学時に求められるレベルと同じ」です。
じゃあ、実際、どんな問題が出題されるの?
簡単ではあるけど、公式HPに少し出題内容が出ているよ。参考にしてみて。
でも、語学力や専門性ももちろん重要ですが、語学力以外の人物の部分もかなり見られるようなので、語学や専門性以外の社会性や協調性なども面接でアピールしていきましょう!
英語力に不安のある方は、在外公館派遣員を目指すか、英語力を上げるしかないですね。私がオススメする英語の勉強に関する記事を参考までに載せておきます。
「ポストの専門性に関する論文」とは?
「ポストの専門性に関する論文」って何?どんな準備をすればいいのかな?
基本的には希望する国の政治や経済情勢について勉強しておけばいいと思うよ。オススメの具体的な対策は以下のとおりだよ。
専門調査員っていうくらいだから、その国のことや、日本の外交政策について詳しくないとダメなんだね。
実際どれくらい募集しているの?
公式HPよると、令和4年9月1日現在、147公館に182名が派遣されているとのこと。
直近の募集状況(2024年度春 外務省在外公館専門調査員試験)は、69の在外公館で合計69名の専門調査員の募集がありました。募集言語は以下の通りです。
うゎ~、こんなに言語募集しているの!さすが在外公館だね。
だから、マイナーな言語を勉強している人にとっても、専門調査員制度はとっても魅力があるんだ。
専門調査員の難易度や競争率は?
こんなに魅力的な制度なら、競争率高そうだね。
ケイタ君、いい指摘ですね!
実際の倍率などは公表されていませんが、印象としては、アメリカやフランスなどの先進国の専門調査員ほど人気が高く、アフリカなどの生活が厳しいところの専門調査員は中々決まらないことがあるようです。
実際、僕が赴任していたアフリカの国で専門調査員の方を募集したけんだど、なかなか決まらなかったよ。
なお、「国際キャリアのつくり方!外務省在外公館専門調査員という選択肢 2023年度秋募集オンライン説明会」の38ページを見ていただければ分かりますが、専門調査員試験を希望される方は、希望公館として「第一希望・第二希望のほか、それ以外の希望赴任先」をエントリーすることになっています。
「さすがに下位の希望になることはないだろう!」と思う方もいるかもしれませんが、フランス語などは、先進国ポストはすぐに埋まってしまう(つまり競争率が高い!)ため、下位に適当に書いたアフリカ公館に赴任先が決まるということもあると聞きます。
そのため、希望公館の順位は慎重に選びましょう!
自動車免許を持っていることが望ましい
ねぇ、ちょっと気になったんだけど、なんで自動車免許が必要なの?
募集要項には「自動車免許が必要」って書かれていて、ケイタ君のように気になった方もいるのではないでしょうか。
答えは簡単で、「赴任地の移動で自動車に乗る機会が多いから」です。
先進国ならば、公共交通が発達しているため、自動車なくても大丈夫かもしれませんが、アフリカなどの発展途上国での移動は基本的に自動車です。
そもそも移動手段が自動車しかないこともありますが、何より自動車で移動しないと危ないという治安上の理由もあります。
在外公館を目指す、目指さないに関わらず、海外勤務を希望される方は、自動車免許はほぼ必須ですので、取得しておきましょう!
外務省在外公館専門調査員の任期後はどうなるのか。
専門調査員の人って任期後はどうしているの?転職しないといけないから、大変だよね。
以下のとおり、公式HPに転職先が掲載されているよ。
任期後は、多種多様な職種に進んでいるんだね!
実際、僕の専門調査員の知り合いも、JICA、国際機関、JPO、大学教員などのキャリアに進んだよ。
また、国際機関への就職を希望している方は、在外公館で数年間仕事をすると、評価が上がると聞きます。
なぜなら、国際機関のプロジェクトにお金を出しているのは、各国政府ですよね?その政府の動き方を知っていて、公的機関でも働いたという実績がある人は、国際機関でも重宝されます!
あと、ここで外務省への中途採用について簡単に説明しておくね。
具体的なパーセンテージは分かりませんが、多くの専門調査員さんが「外務省への中途採用」試験を受けるようです。全員合格しているかまでは分かりませんが、在外公館である程度真面目に働いていれば、よほどの変な人でなく、試験の基準を満たせば、合格しているようです。
外務省っていうと、なかなか入りにくいイメージがありますが、こういう道から外務省を目指すこともできるってことは、専門調査員を目指す方は頭の片隅にでも置いておいた方がいいでしょう。
外務省採用ページはこちらから!
なぜ外務省在外公館専門調査員がオススメなのか?魅力や給料などを徹底解説!~まとめ~
いかがでしたか?それでは今日のおさらいをしておきましょう!
でもさぁ、専門調査員ってメリットだけじゃないでしょ?デメリットはないの?
もちろんあるよ。以下のようなデメリットがあるね。
✅ etc
デメリットはありますが、それでも比較的簡単に海外勤務ができて、自分が勉強してきた好きな言語や専門分野で仕事ができるのは、デメリットを上回るメリットがあると思っています!
今日の記事が皆さんののお役に立てれば嬉しく思います!
今日の記事を見て、「もっと語学勉強しないと!」と思った方は、言語別に以下の記事もオススメです。
また、在外公館専門調査員経験者の生の声を知りたい!って方は、以下の「転職会議」に登録して、もっと専門調査員の実態を探ってみましょう!海外勤務経験ありの人生を手に入れませんか?
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